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關(guān)于開展2016年國際學(xué)術(shù)會議資助工作的通知

各院、部、所、中心:

為促進我校國際學(xué)術(shù)交流,提升國際學(xué)術(shù)影響力,經(jīng)科研處積極協(xié)調(diào)和爭取,依據(jù)《中國政法大學(xué)國際學(xué)術(shù)會議資助辦法》《中國政法大學(xué)教師出席國際學(xué)術(shù)會議資助辦法》(見附件1、附件2),從即日起開始受理國際學(xué)術(shù)會議資助申請。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、資助范圍

(一)2016年10月底前,以我校名義(含所屬機構(gòu))舉辦的國際學(xué)術(shù)會議。

(二)2016年10月底前,出席國際學(xué)術(shù)會議的我校在編教師。

二、資助條件

(一)舉辦國際會議的要求

1.以中國政法大學(xué)(含所屬機構(gòu))名義舉辦或承辦且已經(jīng)教育部批準;

2.會議時間不少于2天,規(guī)模不少于40人,其中,外國學(xué)者不少于8人,中方學(xué)者包含港、澳、臺學(xué)者;

3.參會外國學(xué)者須來自5個以上(含5個)國家;

4.會議具有連續(xù)性。

(二)教師出席國際學(xué)術(shù)會議,是指在境外包括港、澳、臺地區(qū)舉辦的國際學(xué)術(shù)會議,不包括由港、澳、臺地區(qū)舉辦的地區(qū)性學(xué)術(shù)會議。

詳細申請資助條件和要求參見附件中的資助辦法。

三、材料提交

(一)舉辦國際會議的材料

1.《中國政法大學(xué)國際學(xué)術(shù)會議資助申請表》(見附件3);

2.會議背景材料;

3.會議舉辦計劃和議程;

4.會議費預(yù)算表;

5.會議費報銷單;

6.實際參會人員簽到表(如無法提供簽到表,可提供參會人員名單、聯(lián)系方式);

7.會議服務(wù)單位提供的費用發(fā)票、原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單、委托協(xié)議(合同)等資料;

8.如達到5萬元及以上,需提供大額資金使用審批單;

9.教育部批準辦會的文件、國際合作與交流處批復(fù)材料等;

10.《中國政法大學(xué)國際會議預(yù)算審批表》(見附件4)。

其他相關(guān)要求請參見《中國政法大學(xué)會議費管理辦法》(見附件5)。

(二)教師出席國際學(xué)術(shù)會議的材料

1.《中國政法大學(xué)教師出席國際學(xué)術(shù)會議資助申請表》(見附件6);

2.會議正式邀請函(含外文翻譯件)(2份);

3.會議正式議程(2份);

4.論文錄用通知及全文復(fù)印件(第一作者)(1份);

5.參會新聞報道(1份);

6.差旅費報銷單(經(jīng)手人處簽字);

7.相關(guān)票據(jù):機票及登機牌、住宿費發(fā)票、會務(wù)費(注冊費)發(fā)票;公務(wù)卡刷卡小票;所有票據(jù)要求用鉛筆注明票據(jù)類型、金額及幣種;

8.北京市因公出國(境)批件(2份);

9.因公護照復(fù)印件(2份);

10.因公臨時出國(境)任務(wù)和預(yù)算審批意見表(2份);

四、特別說明

根據(jù)相關(guān)資助辦法,科研處將在爭取到的經(jīng)費額度內(nèi),對符合資助條件的單位或老師,按照先到先得的原則進行資助。受理截止時間為2016年10月30日。

五、聯(lián)系人信息

聯(lián)系人:郭豐琪;聯(lián)系電話:58909559;電子郵箱:[email protected]

辦公地址:昌平校區(qū)辦公樓B501。

 

附件:1.中國政法大學(xué)國際學(xué)術(shù)會議資助辦法.pdf

      2.中國政法大學(xué)教師出席國際學(xué)術(shù)會議資助辦法.pdf

      3.中國政法大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會議資助申請表.docx

      4.中國政法大學(xué)國際會議預(yù)算審批表.docx

      5.中國政法大學(xué)會議費管理辦法.pdf

      6.中國政法大學(xué)教師出席國際學(xué)術(shù)會議資助申請表.docx

科研處

2016年9月27日