各相關單位：
根據(jù)《中國政法大學國際學術會議資助辦法》（法大發(fā)〔2009〕106號）、《中國政法大學教師出席國際學術會議資助辦法》（法大發(fā)〔2011〕15號），從即日起科研處開始受理國際學術會議資助、教師出席國際學術會議資助申請。現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、資助范圍
（一）2019年11月之前，以我校名義（含所屬機構）舉辦的國際學術會議；
（二）2019年11月之前，我校教師出席國（境）外國際學術會議。
二、資助條件
（一）舉辦國際會議，應符合以下要求：
1.以中國政法大學（含所屬機構）名義舉辦或承辦且已經(jīng)教育部批準；
2.會議時間不少于2天，規(guī)模不少于40人。其中，外國學者不少于8人，中方學者包含港、澳、臺學者；
3.參會外國學者須來自5個以上（含5個）國家；
4.會議具有連續(xù)性。
（二）教師出席國際學術會議，是指在國（境）外包括港、澳、臺地區(qū)舉辦的國際學術會議，不包括由港、澳、臺地區(qū)舉辦的地區(qū)性學術會議。
詳細申請資助條件和要求參見上述資助辦法（附件1、附件2）。
三、材料提交
（一）舉辦國際會議，應提交以下材料：
1.《中國政法大學舉辦國際學術會議資助申請表》（附件3）（加蓋院級單位公章，電子版發(fā)送至郵箱[email protected]）；
2.會議通知等背景材料；
3.會議舉辦議程；
4.會議費預算表；
5.會議費報銷單；
6.實際參會人員簽到表（如無法提供簽到表，可提供參會人員名單、聯(lián)系方式）；
7.會議服務單位提供的費用發(fā)票、原始明細單據(jù)、電子結算單、委托協(xié)議（合同）等資料；
8.如單項支出3萬元及以上，需提供大額資金使用審批單；
9.教育部批準辦會的文件、國際合作與交流處批復材料等；
10.《中國政法大學國際會議預算審批表》（附件4）。
其他相關要求請參見《中國政法大學會議費管理辦法》（法大發(fā)〔2016〕102號）（附件6）。
（二）教師出席國際學術會議，應提交以下材料：
1.《中國政法大學教師出席國際學術會議資助申請表》（附件5）（兩份，加蓋院級單位公章，電子版發(fā)送至[email protected]）；
2.會議正式邀請函（含外文翻譯件）（2份）
3.會議正式議程（2份）；
4.論文錄用通知及全文復印件（第一作者）（1份）；
5.參會新聞報道（1份）；
6.差旅費報銷單（經(jīng)手人處簽字、寫清本人工號）；
7.相關票據(jù)：機票及登機牌、住宿費發(fā)票、會務費（注冊費）發(fā)票；公務卡刷卡小票等消費憑證（所有票據(jù)要求用鉛筆注明票據(jù)類型、金額及幣種）；
8.北京市因公出國（境）任務批件（2份）；
9.因公護照首頁復印件和出入境頁面復印件（2份）;
10.中國政法大學因公臨時出國（境）申請表（2份）；
11.因公臨時出國任務和預算審批意見表（2份）。
其他相關要求請參見《中國政法大學差旅費管理辦法》（法大發(fā)〔2016〕101號）（附件7）
四、注意事項
（一）資助的經(jīng)費屬于強制使用公務卡的項目，請參照《中國政法大學公務卡使用管理辦法》;
（二）申請資助者應會前向科研處提交申請，科研處對申請資助的單位或教師，組織專家進行遴選，對符合條件的單位或教師，按照申請先后順序，在爭取到的經(jīng)費額度內進行資助。其他未盡事宜請聯(lián)系科研處。
聯(lián) 系 人：郭豐琪； 辦公地址：昌平校區(qū)辦公樓A502；
辦公電話：58909561； 電子郵箱：[email protected]。
附件：1.中國政法大學國際學術會議資助辦法（法大發(fā)〔2009〕106號）.pdf
2.中國政法大學教師出席國際學術會議資助辦法（法大發(fā)〔2011〕15號）.pdf
3.中國政法大學舉辦國際學術會議資助申請表.docx
4.中國政法大學國際會議預算審批表.docx
5.中國政法大學教師出席國際學術會議資助申請表.docx
6.中國政法大學會議費管理辦法（法大發(fā)〔2016〕102號）.docx
7.中國政法大學差旅費管理辦法（法大發(fā)〔2016〕101號）.doc
科研處
2019年4月30日
