各相關(guān)單位:
根據(jù)《中國(guó)政法大學(xué)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助辦法》(法大發(fā)〔2009〕106號(hào))、《中國(guó)政法大學(xué)教師出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助辦法》(法大發(fā)〔2011〕15號(hào)),從即日起科研處開(kāi)始受理國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助、教師出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、資助范圍
(一)2019年11月之前,以我校名義(含所屬機(jī)構(gòu))舉辦的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議;
(二)2019年11月之前,我校教師出席國(guó)(境)外國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。
二、資助條件
(一)舉辦國(guó)際會(huì)議,應(yīng)符合以下要求:
1.以中國(guó)政法大學(xué)(含所屬機(jī)構(gòu))名義舉辦或承辦且已經(jīng)教育部批準(zhǔn);
2.會(huì)議時(shí)間不少于2天,規(guī)模不少于40人。其中,外國(guó)學(xué)者不少于8人,中方學(xué)者包含港、澳、臺(tái)學(xué)者;
3.參會(huì)外國(guó)學(xué)者須來(lái)自5個(gè)以上(含5個(gè))國(guó)家;
4.會(huì)議具有連續(xù)性。
(二)教師出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議,是指在國(guó)(境)外包括港、澳、臺(tái)地區(qū)舉辦的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議,不包括由港、澳、臺(tái)地區(qū)舉辦的地區(qū)性學(xué)術(shù)會(huì)議。
詳細(xì)申請(qǐng)資助條件和要求參見(jiàn)上述資助辦法(附件1、附件2)。
三、材料提交
(一)舉辦國(guó)際會(huì)議,應(yīng)提交以下材料:
1.《中國(guó)政法大學(xué)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表》(附件3)(加蓋院級(jí)單位公章,電子版發(fā)送至郵箱[email protected]);
2.會(huì)議通知等背景材料;
3.會(huì)議舉辦議程;
4.會(huì)議費(fèi)預(yù)算表;
5.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單;
6.實(shí)際參會(huì)人員簽到表(如無(wú)法提供簽到表,可提供參會(huì)人員名單、聯(lián)系方式);
7.會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用發(fā)票、原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單、委托協(xié)議(合同)等資料;
8.如單項(xiàng)支出3萬(wàn)元及以上,需提供大額資金使用審批單;
9.教育部批準(zhǔn)辦會(huì)的文件、國(guó)際合作與交流處批復(fù)材料等;
10.《中國(guó)政法大學(xué)國(guó)際會(huì)議預(yù)算審批表》(附件4)。
其他相關(guān)要求請(qǐng)參見(jiàn)《中國(guó)政法大學(xué)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(法大發(fā)〔2016〕102號(hào))(附件6)。
(二)教師出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議,應(yīng)提交以下材料:
1.《中國(guó)政法大學(xué)教師出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表》(附件5)(兩份,加蓋院級(jí)單位公章,電子版發(fā)送至[email protected]);
2.會(huì)議正式邀請(qǐng)函(含外文翻譯件)(2份)
3.會(huì)議正式議程(2份);
4.論文錄用通知及全文復(fù)印件(第一作者)(1份);
5.參會(huì)新聞報(bào)道(1份);
6.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單(經(jīng)手人處簽字、寫(xiě)清本人工號(hào));
7.相關(guān)票據(jù):機(jī)票及登機(jī)牌、住宿費(fèi)發(fā)票、會(huì)務(wù)費(fèi)(注冊(cè)費(fèi))發(fā)票;公務(wù)卡刷卡小票等消費(fèi)憑證(所有票據(jù)要求用鉛筆注明票據(jù)類(lèi)型、金額及幣種);
8.北京市因公出國(guó)(境)任務(wù)批件(2份);
9.因公護(hù)照首頁(yè)復(fù)印件和出入境頁(yè)面復(fù)印件(2份);
10.中國(guó)政法大學(xué)因公臨時(shí)出國(guó)(境)申請(qǐng)表(2份);
11.因公臨時(shí)出國(guó)任務(wù)和預(yù)算審批意見(jiàn)表(2份)。
其他相關(guān)要求請(qǐng)參見(jiàn)《中國(guó)政法大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》(法大發(fā)〔2016〕101號(hào))(附件7)
四、注意事項(xiàng)
(一)資助的經(jīng)費(fèi)屬于強(qiáng)制使用公務(wù)卡的項(xiàng)目,請(qǐng)參照《中國(guó)政法大學(xué)公務(wù)卡使用管理辦法》;
(二)申請(qǐng)資助者應(yīng)會(huì)前向科研處提交申請(qǐng),科研處對(duì)申請(qǐng)資助的單位或教師,組織專(zhuān)家進(jìn)行遴選,對(duì)符合條件的單位或教師,按照申請(qǐng)先后順序,在爭(zhēng)取到的經(jīng)費(fèi)額度內(nèi)進(jìn)行資助。其他未盡事宜請(qǐng)聯(lián)系科研處。
聯(lián) 系 人:郭豐琪; 辦公地址:昌平校區(qū)辦公樓A502;
辦公電話:58909561; 電子郵箱:[email protected]。
附件:1.中國(guó)政法大學(xué)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助辦法(法大發(fā)〔2009〕106號(hào)).pdf
2.中國(guó)政法大學(xué)教師出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助辦法(法大發(fā)〔2011〕15號(hào)).pdf
3.中國(guó)政法大學(xué)舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表.docx
4.中國(guó)政法大學(xué)國(guó)際會(huì)議預(yù)算審批表.docx
5.中國(guó)政法大學(xué)教師出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表.docx
6.中國(guó)政法大學(xué)會(huì)議費(fèi)管理辦法(法大發(fā)〔2016〕102號(hào)).docx
7.中國(guó)政法大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法(法大發(fā)〔2016〕101號(hào)).doc
科研處
2019年4月30日