各院、處、部、所、中心:
為進(jìn)一步規(guī)范固定資產(chǎn)處置工作,提升綜合保障能力和資產(chǎn)工作服務(wù)水平,有效解決各單位存在的搬運(yùn)難和亂放置問(wèn)題,資產(chǎn)管理處將于近期開(kāi)展定期搬運(yùn)回收閑置及待報(bào)廢固定資產(chǎn)的服務(wù)工作,具體通知如下:
一、服務(wù)范圍
閑置及待報(bào)廢的行政辦公設(shè)備和家具,如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜等。
二、服務(wù)流程
1.各單位履行正常的資產(chǎn)報(bào)廢程序。資產(chǎn)管理員匯總本單位報(bào)廢資產(chǎn)情況,包括儀器編號(hào)、聯(lián)系人、存放地點(diǎn),在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的“變動(dòng)申請(qǐng)”功能下生成并打印“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”(詳見(jiàn)附件1),簽字蓋章;
2.各單位明確需搬運(yùn)的閑置及待報(bào)廢資產(chǎn)的品類、數(shù)量及實(shí)際存放地點(diǎn)。資產(chǎn)管理員填寫“報(bào)廢通用類固定資產(chǎn)搬運(yùn)聯(lián)絡(luò)單”(詳見(jiàn)附件2)并報(bào)送資產(chǎn)管理處設(shè)備管理科,由資產(chǎn)管理處統(tǒng)籌安排相對(duì)固定的搬運(yùn)時(shí)間。
3.清點(diǎn)并搬運(yùn)閑置及待報(bào)廢固定資產(chǎn)。資產(chǎn)管理處設(shè)備科工作人員根據(jù)擬定時(shí)間逐一到相關(guān)單位,按報(bào)廢申請(qǐng)表清點(diǎn)實(shí)物,清點(diǎn)無(wú)誤后簽收?qǐng)?bào)廢申請(qǐng)表,并交付搬運(yùn)工作人員在各單位資產(chǎn)管理員的監(jiān)督下實(shí)施搬運(yùn)。
4.閑置及報(bào)廢資產(chǎn)搬運(yùn)入庫(kù)工作。搬運(yùn)工作人員將閑置及報(bào)廢資產(chǎn)搬運(yùn)至指定庫(kù)房,資產(chǎn)管理處備份“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”作為入庫(kù)憑證,以備后期組織報(bào)廢資產(chǎn)公開(kāi)拍賣工作。
三、注意事項(xiàng)
因特殊、緊急情況,在其他時(shí)間需要搬運(yùn)入庫(kù)的,仍由相關(guān)單位按照之前模式自行組織搬運(yùn),不得隨意堆放處理。
聯(lián)系人:吳慶原
聯(lián)系電話:58909175
特此通知。
附件:1.固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表.xls
2.報(bào)廢通用類固定資產(chǎn)搬運(yùn)聯(lián)絡(luò)單.xlsx
資產(chǎn)管理處
2019年5月20日